Zamówienia, faktury, raporty VAT i rozliczenia z marketplace'ów trafiają do Twojej bazy i do ERP same – każdej nocy i co kilka minut w ciągu dnia. Księgowość zaczyna dzień od gotowych danych i listy rozbieżności, a nie od pobierania plików z pięciu paneli.
Umów rozmowęPoniżej to, co działa produkcyjnie u klientów – nie lista logotypów. Każda platforma ma swoje limity, formaty i pułapki, a integracja jest dobra dopiero wtedy, gdy je obsługuje.
Amazon → baza → ERP + pliki dla księgowości
eMAG → baza → rozliczenie wypłat + ERP
Temu → baza → BaseLinker → ERP
BaseLinker ↔ baza, sklepy B2B, ERP
marketplace / BaseLinker → ERP, bez przepisywania
pliki i API → jedna baza do raportów
Przy sprzedaży na kilku rynkach UE najwięcej pracy nie jest w zamówieniach, tylko w dokumentach: VAT, OSS, przesunięcia magazynów FBA, Intrastat. Integracje przygotowują te dane same i codziennie je sprawdzają.
Zobacz też: deklaracje INTRASTAT i import faktur Amazon do Subiekta.
Integracja, która raz na miesiąc zdubluje fakturę albo wyzeruje stany, kosztuje więcej, niż oszczędza. Dlatego każda z nich ma te same zasady.
Amazon pozwala na niektóre zapytania raz na minutę, Temu odrzuca zbyt duże okna czasowe, BaseLinker ma limit na token. Integracja dzieli pracę tak, żeby się w nich zmieścić, i ponawia zapytania po przerwie.
Zanim cokolwiek powstanie w ERP, integracja sprawdza po numerze faktury z marketplace'u, czy dokument już istnieje – także wśród anulowanych. Powtórzony przebieg niczego nie zdubluje.
Zapis do ERP startuje na kopii bazy. Na produkcję przechodzi po porównaniu wyników i dopiero po świadomej zgodzie.
Dokumentów zaksięgowanych, fiskalnych i wysłanych do KSeF integracja nie zmienia. Każda inna zmiana ma wpis „było / jest”, więc da się ją cofnąć.
Jeśli przebieg miałby nagle wyzerować dużą część oferty albo źródło zwróciło podejrzanie mało danych, integracja zatrzymuje się bez zmian i zgłasza problem.
Każde zadanie jest pilnowane. Alarm przychodzi, gdy przebieg się nie uda albo w ogóle się nie odbędzie – także wtedy, gdy skrypt formalnie skończył się „sukcesem”.
Więcej o tym podejściu: 7 zasad niezawodnej automatyzacji.
Na jakich rynkach sprzedajesz, jakie masz ERP i bazę, co dziś księgowość robi ręcznie i gdzie są rozbieżności.
Pomagam założyć dostępy do API (np. aplikację SP-API z właściwymi rolami) i ustalamy kolejność integracji według zysku.
Pierwsza integracja działa na Twoich prawdziwych danych, ale zapisuje do kopii bazy. Porównujemy wynik z tym, co robicie ręcznie.
Harmonogram, monitoring, dokumentacja. Gdy marketplace zmienia API, dostosowuję integrację, zanim przestanie działać.
Część integracji buduję jako workflow w n8n – zobacz automatyzacje n8n. Integracje samego BaseLinkera opisuję na stronie BaseLinker i e-commerce.
Tak. Aplikację rejestruje się w Seller Central na koncie sprzedawcy, a dostęp do części danych wymaga osobnych ról, na przykład do raportów podatkowych lub danych FBA. Pomagam przejść rejestrację i dobrać role do tego, co ma robić integracja.
Najwięcej wdrożeń dotyczy Comarch ERP XL przez XLAPI: faktury, korekty, zamówienia i przesunięcia magazynowe. Robię też import do Subiekta GT i nexo oraz zapis do baz MSSQL, MySQL i PostgreSQL, z których korzystają raporty i inne systemy.
Pobieram tylko to, co jest potrzebne do faktury i wysyłki. Dane osobowe mogą być szyfrowane w bazie i automatycznie usuwane po ustalonym czasie. Klucze i hasła są w osobnej konfiguracji, nigdy w kodzie ani w raportach.
Każde zadanie jest monitorowane. Gdy przebieg się nie uda albo nie odbędzie, przychodzi alarm. W ramach opieki śledzę zmiany w API Amazona, eMAG, Temu i BaseLinkera i dostosowuję integracje, zanim przestaną działać.
Każda integracja zapisująca do ERP najpierw działa na kopii bazy. Na produkcję przechodzi dopiero po porównaniu wyników. Dokumentów zaksięgowanych i wysłanych do KSeF nie zmienia, a każda zmiana zostawia wpis, który pozwala ją cofnąć.
Tak, w zakresie, na jaki pozwala dana platforma: przez API, przez BaseLinkera albo przez automatyczny import plików, na przykład zwrotów z kilku marketplace'ów do jednej bazy. Na rozpoznaniu sprawdzam, która droga jest najpewniejsza.
Opowiedz, jak dziś dane trafiają do ERP i księgowości. Powiem, co da się zautomatyzować i od czego zacząć.