Rejestracja czasu pracy i urlopy w jednym portalu.
Pracownicy przykładają kartę do czytnika przy wejściu i wyjściu, a portal sam liczy godziny, pilnuje braków i nadgodzin. Wnioski urlopowe składa się i akceptuje online, a kadry na koniec miesiąca pobierają gotowy raport do Excela.
Umów prezentację
Koniec z papierowymi listami obecności i wnioskami w szufladzie
System powstał dla firm pracujących na zmiany – hoteli, restauracji, produkcji i usług – gdzie trzeba wiedzieć, kto jest w pracy, ile przepracował i kto kiedy idzie na urlop.
Automatyczne liczenie godzin
Pary wejście–wyjście, przerwy, zmiany przez północ i nadgodziny liczą się same. Podwójne przyłożenie karty nie psuje wyniku.
Wnioski urlopowe online
Pracownik widzi swoje saldo i składa wniosek w minutę. Kierownik dostaje maila i akceptuje jednym kliknięciem.
Raporty dla kadr
Raport dzienny, miesięczny i podsumowanie z normą, nadgodzinami i nieobecnościami. Eksport do Excela na koniec miesiąca.
Braki widać od razu
Brak wyjścia, brak odbić bez usprawiedliwienia czy spóźnienie trafiają na listę „do wyjaśnienia”, zanim zrobi się z tego problem przy wypłacie.
Obsada działów
Minimalna obsada każdego działu. Kalendarz ostrzega, gdy po zatwierdzeniu urlopu w kuchni zostanie za mało osób.
Bezpiecznie i u Ciebie
Portal działa na serwerze w firmie, przez HTTPS. Logowanie tym samym kontem co do komputera, bez nowych haseł.
Jedno spojrzenie i wiesz, kto jest w pracy
Pulpit pokazuje bieżący dzień: kto już wszedł, kto wyszedł, kto jest na urlopie, a kto się nie odbił. Pracownik po zalogowaniu widzi tylko własne dane.
- liczniki: w pracy teraz, obecni, nieobecni, bez odbić
- lista dni do wyjaśnienia w bieżącym miesiącu
- lampka stanu systemu: czytnik, baza, poczta, certyfikat
Raport miesięczny gotowy dla kadr i księgowości
Siatka pracownicy × dni z godzinami pracy i kodami nieobecności (L4, UW, delegacja). Podsumowanie liczy normę, przepracowane godziny, nadgodziny i niedobory. Wszystko pobierzesz do Excela.
- raport dzienny z parami wejście–wyjście
- raport miesięczny i podsumowanie okresu
- filtry: dział, pracownik, miesiąc
- eksport XLSX jednym kliknięciem
Zapomniane odbicie? Poprawka z powodem i śladem
Każde przyłożenie karty jest zapisane dokładnie tak, jak zarejestrował je czytnik. Gdy ktoś zapomni odbić wyjście, kadry dopisują je poprawką. Poprawek nie da się usunąć, można je tylko wycofać, więc zawsze wiadomo, kto, co i dlaczego zmienił.
- dopisanie brakującego odbicia
- pominięcie przypadkowego przyłożenia
- zmiana kierunku wejście/wyjście
- przyłożenia nieznanych kart są pomijane automatycznie
Wnioski urlopowe bez papieru i bez maili w stylu „czy mogę wziąć wolne?”
Pracownik składa wniosek, kierownik go akceptuje, a urlop sam trafia do kalendarza i raportów czasu pracy.
1. Pracownik składa wniosek
Widzi, ile dni mu przysługuje, ile wykorzystał i ile zostało, z urlopem zaległym włącznie. Po wybraniu dat od razu wie, ile to dni roboczych i jakie saldo zostanie po akceptacji.
- urlop wypoczynkowy, na żądanie, okolicznościowy i inne
- święta i weekendy odliczane automatycznie
- ostrzeżenia: przekroczone saldo, ponad 4 dni na żądanie, za mała obsada działu
2. Kierownik akceptuje
Kierownik dostaje maila o nowym wniosku. Na liście do akceptacji widzi, kto jeszcze jest wtedy nieobecny w dziale. Akceptuje jednym kliknięciem albo odrzuca z podaniem powodu, a pracownik od razu dostaje wiadomość.
- opcjonalny kierownik działu – dostaje powiadomienia o wnioskach
- licznik wniosków czekających w menu
- zaakceptowany urlop od razu widać w raportach
3. Kalendarz urlopów całego zespołu
Widok miesiąca podzielony na tygodnie pokazuje, kogo nie ma w danym tygodniu, razem ze zwolnieniami lekarskimi. Czerwony napis ostrzega, gdy obsada działu spada poniżej minimum. Kalendarz pobierzesz do Excela.
- widok miesiąca albo oś czasu pracowników
- wnioski oczekujące odróżnione od zatwierdzonych
- pracownik widzi, kiedy koledzy są nieobecni, ale bez powodu nieobecności
Liczby, które pomagają zarządzać zespołem
Gotowe zestawienia dla kierownika i właściciela, bez przepisywania danych do arkusza.
- spóźnienia względem planowanej godziny rozpoczęcia
- obsada działów dzień po dniu
- absencja i wykorzystanie urlopów
- orientacyjny koszt pracy działów według stawek
- braki i nieusprawiedliwione dni
Od przyłożenia karty do raportu dla kadr
Czytnik przy wejściu
Pracownik przykłada kartę lub brelok RFID i wybiera wejście albo wyjście. Czytnik zapisuje odbicie także wtedy, gdy na chwilę zniknie sieć.
Pobieranie odbić
Serwer co 10 sekund pobiera nowe odbicia z czytnika, przypisuje je do pracownika i przelicza jego dzień pracy.
Portal w przeglądarce
Pracownicy, kierownicy i kadry logują się kontem firmowym. Każdy widzi to, do czego ma uprawnienia – na komputerze i na telefonie.
Raport i eksport
Na koniec miesiąca kadry sprawdzają dni do wyjaśnienia, nanoszą poprawki i pobierają raport do Excela.
Każdy widzi tylko to, czego potrzebuje
Role nadaje się przez grupy w Active Directory, więc nowa osoba dostaje dostęp razem z kontem firmowym.
| Rola | Kto to jest | Co może |
|---|---|---|
| Pracownik | każda osoba z kartą | własne odbicia, czas pracy i saldo urlopu, wnioski urlopowe, kalendarz zespołu (bez powodów nieobecności) |
| Kierownik | szef zmiany, kierownik działu | raporty i analizy zespołu, akceptacja i odrzucanie wniosków urlopowych, kalendarz nieobecności |
| Kadry | dział kadr, administracja | wszystko co kierownik oraz pracownicy, działy, karty, poprawki odbić, wpisy nieobecności, eksport raportów |
| Administrator | dział IT | ustawienia, czytniki, rodzaje nieobecności, włączanie modułów, stan systemu, zgłoszenia zmian |
Działa w przeglądarce telefonu, bez instalowania aplikacji
Pracownik sprawdzi saldo urlopu i złoży wniosek z telefonu, a kierownik zaakceptuje go w drodze do pracy. Wystarczy przeglądarka i dostęp do sieci firmowej.
- układ dopasowany do małego ekranu
- to samo logowanie co na komputerze
- nie trzeba niczego instalować ani aktualizować
Zobacz, jak wygląda portal
Kliknij zdjęcie, aby je powiększyć. Zrzuty pochodzą z wersji demonstracyjnej, a nazwiska i dane są fikcyjne.
Działa w Twojej sieci, na Twoim serwerze
Dane w firmie
Portal i baza danych działają na serwerze w Twojej firmie, bez chmury i bez przesyłania danych pracowników na zewnątrz.
Logowanie domenowe
Integracja z Active Directory: logowanie kontem firmowym, uprawnienia przez grupy AD, adresy e-mail do powiadomień prosto z katalogu.
Sprawdzony sprzęt
Czytniki kart RFID z przyciskami wejście/wyjście, podłączane do sieci. Odbicia czekają w pamięci czytnika, gdy serwer jest chwilowo niedostępny.
Szyfrowane połączenie
Dostęp wyłącznie przez HTTPS z certyfikatem, sesje z ochroną przed nadużyciami, ślad audytowy poprawek.
Wersja szkoleniowa
Osobna kopia portalu z fikcyjnymi danymi do nauki. Można w niej klikać bez obaw, co noc wraca do stanu początkowego.
Rozwój pod Twoją firmę
Moduły włącza się i wyłącza według potrzeb. Pomysły zgłasza się w portalu, a nowe funkcje dopisuję pod Twoje procesy.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebny jest specjalny czytnik?
System współpracuje z sieciowymi czytnikami kart RFID z przyciskami wejście/wyjście. Pomagam dobrać i skonfigurować czytnik oraz karty lub breloki dla pracowników.
Co się stanie, gdy pracownik zapomni odbić kartę?
Dzień trafia na listę „do wyjaśnienia” na pulpicie. Kadry dopisują brakujące odbicie poprawką z podaniem powodu, a portal od razu przelicza czas pracy.
Czy pracownicy muszą instalować aplikację?
Nie. Portal działa w przeglądarce na komputerze i telefonie. Pracownik loguje się tym samym kontem co do komputera w pracy.
Czy da się przenieść dane do programu kadrowo-płacowego?
Raport miesięczny, podsumowanie i kalendarz urlopów pobierzesz do Excela (XLSX). Format eksportu mogę dopasować do programu, z którego korzystają Twoje kadry.
Gdzie są przechowywane dane?
Na serwerze w Twojej firmie. Portal jest dostępny w sieci wewnętrznej przez szyfrowane połączenie HTTPS.
Jak wygląda wdrożenie?
Instalacja na serwerze, podłączenie czytnika i Active Directory, import pracowników z czytnika, konfiguracja działów i rodzajów nieobecności oraz krótkie szkolenie na wersji szkoleniowej. W portalu jest też wbudowana instrukcja ze zrzutami ekranu.
Chcesz zobaczyć system na żywo?
Napisz – pokażę wersję demonstracyjną, odpowiem na pytania i przygotuję wycenę wdrożenia dla Twojej firmy.